Datenschutzerklärung für Bewerbungen auf unserer Website

Wir freuen uns, dass Sie unseren Internetauftritt besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse an promotionwelt. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung auf dieser Webseite gemachten Angaben werden von uns oder einem uns verbundenen Unternehmen ausschließlich für Zwecke genutzt, die im Zusammenhang mit der Erfassung Ihres Interesses an einer aktuellen oder zukünftigen Beschäftigung und der Bearbeitung Ihrer Bewerbung stehen.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist service94 GmbH (weitere Informationen siehe Impressum). Allgemeine Hinweise zum Datenschutz entnehmen Sie der Datenschutzerklärung für unsere Internetseite.

Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für Ihre Bewerbung im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes ist:‘


service94 GmbH

Raiffeisenstraße 2

30938 Burgwedel

Telefon: +49 (0)5139 402-0

Telefax: +49 (0)5139 402-111

info@service94.de

Beauftragte Dienstleister:

Die allgemeine Bereitstellung und Wartung unserer Webseiten und E-Mail-Systeme erfolgt mit Unterstützung von IT-Dienstleistern, die in unserem Auftrag tätig sind und somit auch ggf. Ihre Daten im erforderlichen Umfang einsehen (empfangen) können.

Datenschutzbeauftragter:

Thomas Althammer

c/o Althammer & Kill GmbH & Co. KG

Thielenplatz 3

30159 Hannover

Telefon +49 511 330603-90

E-Mail kontakt-dsb@althammer-kill.de

Erhebung und Verwendung Ihrer Daten

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen.

Für die Online-Bewerbung haben wir auf unseren Webseiten entsprechende Formulare bereitgestellt, über die Sie sich bequem auf eine für Sie passende Stelle bewerben können. Hierfür notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig.

Datenspeicherung

Ihre Daten werden nur mit Ihrer Einwilligung gespeichert und nach 6 Monaten wieder gelöscht. Dies gilt auch bei Absagen durch uns. Sollten Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, werden wir Ihre Daten selbstverständlich umgehend löschen.

Folgt Ihrer Bewerbung der Abschluss eines Vertrages mit service94 oder einem der folgenden uns verbundenen Unternehmen, so können Ihre Daten zum Zwecke der Personalverwaltung und Abrechnung unter Beachtung der rechtlichen Vorschriften gespeichert und genutzt werden.

Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist zulässig für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, gem. § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG n.F.).

Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.

Widerruf/Datenlöschung

Wir löschen Ihre Daten automatisch 6 Monate nach Eingang Ihrer Bewerbung oder wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen (Widerruf unter Angabe des Bewerbungsdatums und Ihres Namens an bewerbung@promotion-welt.de). Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben.

Wer hat Zugriff auf Ihre persönlichen Daten?

Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nur innerhalb von service94 oder den folgenden uns verbundenen Unternehmen an diejenigen Personen weitergegeben, die mit dem Bewerbungsverfahren direkt befasst sind.

Wer verarbeitet die Daten?

Die Bewerberdaten werden nur für die Besetzung von Positionen innerhalb von service94 oder eines der folgenden uns verbundenen Unternehmen verwendet:

  • Merkuri GmbH, Kirchstr. 1, 23795 Bad Segeberg
  • Pro Media Concept, Schildhofstr. 2, 36208 Wildeck
  • Fa. Roloff, Rummental 14, 96450 Coburg
  • HH Promotion, Schwetzinger Str. 19, 68519 Viernheim
  • Kreft + Eger Fundraising GbR, Hauptstr. 171, 70771 Leinfelden-Echterdingen
  • Fa. Soldmann, Wellinghofer Str. 187 a, 44263 Dortmund
  • Concept GmbH, Straße der Jugend 73, 14621 Schönwalde

service94 und die uns verbundenen Unternehmen behandeln Ihre Daten absolut vertraulich und geben sie nicht an Dritte weiter.

Bewerbungsinhalte

Bitte beachten Sie, dass insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse oder die von Ihnen zu Zwecken der Bewerbung übermittelten weiteren Daten auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) enthalten können. Wir empfehlen Ihnen daher, keine Angaben bezüglich besonders sensibler Daten zu machen. Übermitteln Sie uns Angaben dieser Art, erklären Sie Sich damit einverstanden, dass wir diese Angaben in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung speichern und nutzen dürfen.

Mit Ihrer Bewerbung versichern Sie, dass die von Ihnen abgegebenen Erklärungen und die zur Verfügung gestellten Informationen der Wahrheit entsprechen. Beachten Sie bitte, dass jede Falschaussage oder Auslassung zu einer Absage oder späteren Anfechtung des Arbeitsvertrages führen kann.

Die Teilnahme an diesem Online-Bewerbungsverfahren ist auch ohne Unterschrift formell gültig.

Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft,
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns unmittelbar zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Prinzenstraße 5

30159 Hannover

Telefon: +49 511 120-4500

Telefax: +49 511 120-4599
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de


Kontaktmöglichkeiten bez. Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie jederzeit mit uns Kontakt aufnehmen. Verwenden Sie dazu am besten folgende E-Mail-Adresse: info@service94-gmbh.de

Sie können gerne auch eine der Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum verwenden oder sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten oben) wenden.

Datensicherheit

Wir setzen zudem technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um anfallende oder erhobene personenbezogene Daten zu schützen, insb. gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den Angriff unberechtigter Personen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten wird dabei per SSL-Technik (https) verschlüsselt, um Zugriffe unberechtigter Dritter zu verhindern.

Kommunikation per E-Mail

Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, sodass wir Ihnen bei Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis den Postweg empfehlen.